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CareMan Zeitwirtschaft ist das Bindeglied zwischen einem Terminal zur Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und CareMan Dienstplan. Es erweitert die Funktionalität von CareMan Dienstplan und erleichtert die Umsetzung flexibler Arbeitszeiten. Administration Im Gegensatz zu herkömmlicher Zeiterfassungssoftware verursacht CareMan Zeitwirtschaft erheblich weniger administrativen Aufwand, da durch eine enge Verzahnung mit CareMan Dienstplan die Pflege von Stammdaten fast vollkommen entfällt: Fehlzeiten, Dienste und zugrunde liegende Personaldaten, aber auch die geplanten Soll-Dienstpläne stehen CareMan Zeitwirtschaft schon zur Verfügung! Ebenfalls entfällt die gesamte Konfiguration für die Abrechnung, da die Berechnungsregeln für die Ermittlung der Bewegungsdaten (z.B. Nachtarbeitszeit) in CareMan Dienstplan hinterlegt sind. Funktionsweise Die aufwändige manuelle Erfassung von Istdaten entfällt fast vollständig. Damit reduziert sich nicht nur der Arbeitsaufwand sondern eine leidige Fehlerquelle wird auch beseitigt. CareMan Zeitwirtschaft erkennt selbständig, ob am Terminal erfasste Zeiten auf einen geplanten Dienst schließen lassen oder ob eine Nachbeurteilung erforderlich ist. Die erfassten Zeiten werden vom Terminalsystem an CareMan Zeitwirtschaft übergeben. Eine Fehlerliste zeigt erfasste Zeiten, bei denen eine Korrektur notwendig ist. Wurde z.B. das Ausstempeln vergessen, so ergänzen Sie einfach den fehlenden Datensatz im Korrekturdialog. Den erfassten Zeiten werden von CareMan Zeitwirtschaft automatisch Dienste zugeordnet. Das Zuordnungsverfahren ist konfigurierbar und akzeptiert selbstverständlich abweichende, vom Benutzer vor­genommene Zuordnungen. Die erfassten Zeiten werden im Kontext der zugeordneten Dienste interpretiert, woraus sich die Ist-Daten ergeben. Bei “festen Arbeitszeiten” werden beispielsweise Mehrarbeiten und Fehlzeiten erkannt, ohne dass zusätzliche Benutzereingaben erforderlich sind.