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Mein Dienstplan gewährt Mitarbeitern Zugriff auf ihren persönlichen Dienstplan über einen Web-Browser. Mitarbeiter können sich damit aktiv in die Planung einbringen, beispielsweise indem sie ihre Einsatzwünsche eingeben oder einen Urlaubsantrag stellen. Führungskräfte werden durch die direkte Beteiligung der Mitarbeiter am Planungsprozess von zeitintensiven Routineaufgaben befreit, ohne dass ihnen dabei die notwendige Kontrolle über die Dienstplanung verloren geht. Intra- oder Internet Die Verwendung eines Web-Browsers als Eingabemedium macht die Bedienung von „Mein Dienstpl@n“ einfach. Mitarbeiter mit Internet-Basiswissen können die Software ohne eine zusätzliche Schulung intuitiv bedienen. Dabei kann das Portal den Mitarbeitern sowohl unternehmensintern über das Intranet wie auch zur externen Nutzung via Internet zur Verfügung gestellt werden. Der Zugang zum System ist passwortgeschützt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Transparenz Mitarbeiter können ihren persönlichen Dienstplan einsehen. Dabei erhalten sie den Stand der aktuellen Planung sowie den abgerechneten Ist-Plan des vergangenen Monats. Weitere Daten, wie der Stand des Zeit- oder des Urlaubskontos können zusätzlich angezeigt werden. Dazu können Nachrichten, die aus CareMan-Dienstplan verschickt werden, über „Mein Dienstpl@n“ abgerufen, gelesen und beantwortet werden. Wunschplanungen „Mein Dienstpl@n“ integriert individuelle Planungen. Einsatzwünsche können von den Mitarbeitern selbst eingetragen werden. Dies wird in CareMan-Dienstplan für den Planungsverantwortlichen sichtbar und kann von ihm berücksichtigt werden. Ergänzend dazu können vakante Dienste im Mitarbeiterportal veröffentlicht und von den Mitarbeitern besetzt werden, vorbehaltlich der Genehmigung durch einen autorisierten Benutzer. Urlaubsplanungen Auch die Urlaubsplanung wird vereinfacht. Urlaubsanträge können von den Mitarbeitern direkt über „Mein Dienstpl@n“ gestellt werden und erscheinen anschließend im Genehmigungsordner von CareMan-Dienstplan. Dort werden sie vom zuständigen Benutzer bearbeitet. Sofern auf die schriftliche Dokumentation nicht verzichtet werden soll, kann der Urlaubsschein zur Unterschrift zusätzlich ausgedruckt werden. Tauschdienste Nach der Genehmigung eines Dienstplans werden häufig Dienste zwischen Mitarbeitern getauscht. Dieser Vorgang lässt sich über „Mein Dienstpl@n“ erheblich vereinfachen. Dienste können im Rahmen der vorgegebenen Einschränkungen zwischen den Mitarbeitern online getauscht werden. Der Tauschvorgang wird akzeptiert, sobald ein autorisierter Benutzer den Tausch in CareMan-Dienstplan genehmigt.