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Ein Grossteil der
Jahresabschlussarbeiten beinhaltet die Bearbeitung des
Anlagevermögens. Wenn diese Arbeiten tatsächlich erst zum Jahresende
vorgenommen werden, hat das zur Folge, dass das unterjährig über die
BWA ermittelte Betriebsergebnis nicht stimmt, weil Abschreibungen
und Buchgewinne und –verluste nicht berücksichtigt sind.
Umfangreiche Kenntnisse dieser Nebenbuchhaltung waren bisher
erforderlich, um eine unterjährige Fortschreibung durch die
Sachbearbeiter in der Buchhaltung vornehmen zu können. Die
Konzeption des CareMan-FibuNet Moduls Anlagenbuchhaltung erlaubt die
Bearbeitung von neuen Wirtschaftgütern ohne
Anlagenbuchhaltungskenntnisse während des Jahres. Dabei wird die
Abschreibungsphilosophie des Unternehmens in so genannten
Führungssätzen pro Anlagekonto hinterlegt. Der Sachbearbeiter der
Buchhaltung vergibt beim Buchen einer Anschaffungsrechnung lediglich
zusätzlich eine Inventarnummer und erfasst Inventarbezeichnung und
Menge, evtl. Kostenstelle. Alle Daten wie Abschreibungsart,
Nutzungsdauer, Wirtschaftsgutart etc. werden automatisch aus dem
Führungssatz in die Stammdaten des neu angelegten Wirtschaftsgutes
übernommen. Bei Anlagenabgang z.B. durch Verkauf wird nur durch die
Angabe der entsprechenden Inventarnummer evtl. noch restliche AfA
und der Buchgewinn oder Buchverlust automatisch ermittelt und
gebucht. Anschaffungsrechnungen, die mit Skontoabzug bezahlt werden,
haben eine automatische Korrektur der Anschaffungs-/Herstellkosten
sowohl im Sachkonto als auch in der Anlagenbuchhaltung zur Folge.
Sonderposten mit Rücklagenanteil können automatisch verwaltet
werden. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten mit Sortierkriterien
wie Fibukonto, Kostenstelle, Standort, AfA-Konto etc. sowie
individuelle Auswertungen über den Reportgenerator stellen die
Überwachung Ihrer Investitionen sicher und gewährleisten ein
effektives Controlling.
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