Kurzdarstellung:

Fuhrpark-Management-System zum Verwalten eines komplexen Fahrzeugbestandes. CareMan-Fuhrpark kann sowohl als Einzellizenz (Stand-Alone), als auch integriert als Modul innerhalb des CareMan-Office eingesetzt werden. Die integrierte Nutzung bietet dabei den großen Vorteil der gemeinsamen Datenbanknutzung. So werden Doppelerfassungen vermieden und bereits vorhandene Daten ohne Zusatzaufwand genutzt.

 Highlights:

• Umfangreiche Stammdaten im InfoCenter

• Komfortable Kosten- und Budgetverwaltung

• Bereifungsmanagement

• Integriertes Fahrtenbuch

• Terminverwaltung und –Überwachung
• Interne Fahrzeug-Disposition
• Integrierte Dokumenten- und Bildverarbeitung
• Schnittstellen zum Einlesen der Tankkarten

Bei integrierter Nutzung innerhalb des CareMan-Office:

• Zugriff auf die zentrale Stammdatenverwaltung
• Übernahme sämtlicher Einzeltransporte aus dem CareMan-Belegarchiv
  und Zuordnung zum Fahrtenbuch
• Meldung der Abwesenheitstermine an die CareMan-Disposition

 Modulbeschreibung:

Herzstück von CareMan-Fuhrpark bildet das sog. InfoCenter, in dem sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten, z.B. Reifensätze, Versicherungen, Finanzierung, Schäden, Mängel, Kosten und Termine, übersichtlich verwaltet, bzw. erfasst werden können.

Im Fahrtenbuch werden die Fahrzeugbewegungen erfasst, bzw. bei integrierter Nutzung aus dem CareMan-Office oder externer Schnittstellen importiert. Gefahrene Kilometer werden sowohl den Fahrzeugen, als auch den „Reifensätzen“ zugeordnet, um die Laufleistung der Reifen auch bei einem Wechsel auf andere Fahrzeuge richtig zu ermitteln.

Finanzierungs- und Leasingverträge können verwaltet werden; bei sog. Kilometerverträgen werden Mehr- und Minderkilometer automatisch überwacht und gemeldet.

Die integrierte Terminverwaltung unterscheidet zwischen geplanten und bestätigten Terminen, welche sowohl Fahrzeuge (TÜV/AU, etc.), als auch Mitarbeiter (Prüfungen, Untersuchungen, etc.) umfassen können. Bestätigte Termine, welche Einfluss auf die Verfügbarkeit der Fahrzeuge haben, werden als „Termineinsatz“ in der CareMan-Disposition eingetragen.